借项通知单

编辑:仰仗网互动百科 时间:2020-01-25 23:41:08
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借项通知单是Debit (借记,借项) Credit (贷记,贷项) 这个概念永远都不会变。
中文名
借项通知单
外文名
Debit memorandum
所属学科
会计学
Debit (借记,借项) Credit (贷记,贷项) 这个概念永远都不会变。 对财会出身的人来说是比较好理解的,
但是没有财务背景时,就很容易搞糊涂了。我在这里附上了网上可以搜索到的一些解释文章,可以帮助理解,但觉得还是在开头
把结论写上,以方便懒人(即没时间看完本贴的人)。
无论如何,AR(应收)中和AP(应付)中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异,即借记应收为增加应收,而借记应付为减少应付。
所有的理解混乱,都是因此而引起。但看完本贴后,应该再也不会糊涂了。
在AR中,当销售产品给客户时,会做分录如: DR :AR (客户1) CR:REVENU AND VAT(SALES)
那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO , 也会做分录 DR:AR (客户1) CR:CR:REVENU AND VAT(SALES)
而如果是CREDIT MEMO, 分录就会相反。 应收账款在借记时会增加,贷记时会减少,概念是一致的。
在AP中,当收到供应商发来的货物及发票时,会做分录 DR: STOCK AND VAT(PURCHASE) CR: AP(供应商1)
对于应付账款,一般的情况有两种,一种是采购方要求折扣(因质量问题等),这时采购方会发出DEBIT MEMO REQUEST,
即借项通知单,转成DEBIT MEMO时,会做分录 DR: AP (供应商1) CR: STOCK(OR OVERHEAD) AND VAT(PURCHASE)
另一种情况是,供应商主动(或是在协商后)给予采购方折扣,供应商向采购方开出CREDIT MEMO。对于供应商来说,是销售业务,所以在供应
商的系统中,是针对AR做的CREDIT,是冲减应收。采购方拿到这个CREDIT MEMO时,就可以冲减应付,分录跟第一种情况一样,都是
DR: AP (供应商1) CR: STOCK(OR OVERHEAD) AND VAT(PURCHASE)。
当然供应商也可能开出DEBIT MEMO给采购方,采购方收到后应会做相反的分录 CR: AP (供应商1) DR: STOCK(OR OVERHEAD) AND VAT(PURCHASE)。
原理就是这样了,但是实际应用中,有一个增值税发票的问题,特别是进项税。进项税是凭发票记账并且抵扣的,一般的销售方都不会随便开出增值税发票,
而采购方也不愿没有增值税专用发票的情况下付款,所以就有一个协商开票的过程。
总记,Debit (借记,借项) Credit (贷记,贷项) 这个概念永远都不会变的,这样去理解就一通百通了。
Credit Memo & Debit Memo 某网友的Explanation:
credit memo和debit memo是对企业向顾客已经交付的货物的价值进行调整的单据类
型。举个例,如果您已经就所交付的货物向买主开具了100元的发票,可是由于货物质量的瑕疵,
买主主张“货接受但必须削价10元”,如果您接受了这个主张,那您就得开具10元的credit memo
(即实际业务中的所谓“红字发票”)。总之,与原始invoice的价值相比,增价用debit memo,
降价用credit memo,两者都是billing document type。
credit memo request 和debit memo request都是sales document type,其原理与一般的销售订
单类型并无质的区别。只是,两个memo request的下游transaction都是直接参照订单创建
billing document,而不需要有delivery。
credit memo request --> credit memo, debit memo request --> debit memo,这就是它们的
流程。
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